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Zur Organisation

Die Veranstaltungsreihe "In welcher Verfassung ist Europa - Europäische Union: Militarisierung und Flüchtlingsabwehr" wird von der DFG-VK Hessen durchgeführt: Mühlgasse 13, 60486 Frankfurt, Tel.: 069-431440, Fax. 069-4990007, E-mail: dfgvkhessen@t-online.de. Die Veranstaltungsreihe wird gemeinsam von der DFG-VK Hessen, dem Bildungswerk der DFG-VK Hessen und Connection e.V. veranstaltet.

Im November 2004 steht Rudi Friedrich von Connection e.V. für Veranstaltungen von Gruppen zur Verfügung. Als Beitrag der Gruppen für Materialien, Honorar und Fahrtkosten erwarten wir 250,- EUR pro Veranstaltungsort.

Falls bestimmte Veranstaltungen nicht zustande kommen können (oder Schwierigkeiten bestehen), werden wir Rücksprache mit Euch halten. In Einzelfällen ist auch eine anderslautende Absprache möglich.

Gruppen, die Veranstaltungen durchführen wollen, bitten wir zusätzlich zu prüfen, ob Besuche bei Zeitungen und Radio und andere Gelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit möglich sind, um die Themen einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Geplant ist, dass der Referent für jeden Ort einen Tag Zeit hat. Wir bieten ausdrücklich an, bei der Suche nach Kontakten behilflich zu sein, soweit uns das möglich ist.

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Was wird von uns an Organisationsvorbereitung geboten?

Durch die von Euch eingetragenen Wünsche bezüglich der Veranstaltungstage (z.B. Wochentag) wird von uns ein Veranstaltungsplan erstellt.

Die genauen Termine werden wir mit Euch noch einmal zur Kontrolle durchgehen. Dies dient auch der Bestellung von Flugblättern und Plakaten mit Eindruck des Veranstaltungshinweises.

Für Ideen bei der Pressearbeit vor Ort, Finanzbeschaffung vor Ort, Anfragen für breitere politische Bündnisse und dergleichen stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Eine bundesweite Pressearbeit wird von uns gewährleistet. Wir wären allerdings sehr erfreut, von Euch mögliche Kontakte für Pressearbeit zu erfahren. Die Mitteilung zu den Veranstaltungen vor Ort müssen von Euch gemacht werden.

In Abständen werden alle veranstaltenden Gruppen/Initiativen Rundbriefe mit Infos erhalten. Hierin finden sich aktuelle organisatorische Hinweise, aktuelles Infomaterial für die Veranstaltungen und dergleichen mehr.

Alle durchführenden Gruppen erhalten Plakate, Flugblätter und einige Bücher.

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Was wir nicht organisieren

Nach unserer Erfahrung ist eine Veranstaltung für Euch im Wesentlichen mit folgenden Arbeiten verbunden:

Wir bitten Euch darum, uns über den Stand der Vorbereitungen vor Ort auf dem Laufenden zu halten.

Des weiteren wünschen wir uns von Euch die Zusendung von Presseartikeln, Stellungnahmen, Pressemitteilungen, eine Rückmeldung über die Veranstaltungen, Lob und Tadel zur Organisation u.a., um die Veranstaltungsreihe im Hessen-Info zu dokumentieren.

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Materialien

Für die gesamte Veranstaltungsreihe werden zentrale Materialien erstellt. Es wird darauf das Motto zu finden sein.

Jede Gruppe erhält 30 Plakate (voraussichtlich in der Größe: 18cm breit, 42 cm hoch) mit eingedrucktem Veranstaltungshinweis, 500 Flyer (voraussichtlich in der Größe: 9 cm breit, 21 cm hoch) mit Eindruck der Veranstaltung, 100 Postkarten (für das Verteilen in Kneipen) und 5 Bücher. Diese Grundausstattung ist im Preis enthalten. Andere Möglichkeiten gibt es nach Absprache.

Auf den Plakaten und Flyern (zweifarbig auf der Vorderseite) wird es eine Eindruckmöglichkeit geben. Aus diesem Eindruck gehen Person/Themenbereich, Ort/Datum, Veranstaltungsort, VeranstalterInnen etc. hervor. Auf den anderen Seiten des Flyers gibt es einen kurzen inhaltlichen Text zum Thema.

Mit der Veranstaltungsreihe wird der Sammelband "In welcher Verfassung ist Europa? - EU: Militarisierung und Flüchtlingsabwehr" und seine Inhalte vorgestellt. Die Inhalte orientieren sich an dem Artikel aus der graswurzelrevolution, Juni 2004. Plakat und Flyer werden ähnlich gestaltet, wie die Titelseite des Buches (siehe http://www.Connection-eV.de/EU-Buch.html)

Die Veranstaltungsreihe werden wir im Anschluss im Hessen-Info dokumentieren.

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Zeitplan